Mobilný záznam cesty (GPS): ako ho spustiť a čo robiť po ceste
Ak evidujete jazdy na telefóne, záznam cesty vám umožní počas jednej služobnej cesty priebežne dopĺňať úseky, výdavky, tankovania a poznámky – bez toho, aby ste medzi tým prepínali kontext inej cesty. Tento článok zhrnie, kde funkciu nájdete, čo sa deje s GPS a ako správne ukončiť alebo zrušiť záznam.
Pre koho je záznam cesty
- Vodičov a účastníkov, ktorí chcú mať jednu otvorenú služobnú cestu a k nej viazať všetko, čo počas jazdy zaznamenajú.
- Tých, ktorí tankujú alebo platia eKasa – výdavok alebo tankovanie z bločku sa dá naviazať na práve zaznamenávanú cestu (vrátane skenovania QR).
Kde spustiť záznam
- Otvorte Evidenciu v mobilnom zobrazení.
- V hornom riadku (pred ponukou Pridať…) použite tlačidlo Spustiť záznam cesty.
Na väčších obrazovkách môže byť tá istá akcia len v Pridať… → Služobná cesta → Spustiť záznam cesty.
- Ak ešte nemáte v tabuľke žiadne záznamy, položka môže byť aj v menu Zobrazenie v sekcii Pridať.
Čo sa stane po spustení
- Ihneď sa otvorí spodný list so stavom Získavam polohu GPS…, kým sa načíta poloha a vytvorí koncept cesty.
- List môžete počas čakania zavrieť. Ak sa koncept ešte nestihol uložiť, záznam sa nezačne. Ak bol koncept už vytvorený a list hneď zatvoríte, systém sa pokúsi koncept odstrániť.
Ukončiť, zavrieť alebo zrušiť – rozdiel je dôležitý
| Akcia | Výsledok |
|---|---|
| Ukončiť cestu | Uloží sa koniec posledného úseku (čas „teraz“, miesto podľa GPS alebo uložené miesto v organizácii). Záznam sa z URL a dočasnej pamäte vymaže. Cesta ostáva v evidencii ako koncept (DRAFT), kým ju ďalej neupravíte. |
| Zavrieť / X | List sa skryje; cesta zostáva uložená. Po obnovení stránky alebo neskôr môžete pokračovať – rovnaká cesta sa znova otvorí, ak je stále koncept. |
| Zrušiť záznam | Po potvrdení v dialógu sa vymaže celá služobná cesta vrátane súvisiacich údajov. Použite len pri omyle spustenom zázname. |
Skenovať QR v liste otvorí skener eKasa bločku; výdavok alebo tankovanie z bločku sa naviaže na práve zaznamenávanú cestu.
Čas, trvanie a vzdialenosť úsekov
- Časy sa ukladajú podľa miestneho času zariadenia.
- Trvanie jazdy sa z úseku dopočíta z začiatku a konca.
- Ak sú začiatok a koniec na rovnakom mieste (napr. stále na parkovisku), vzdialenosť sa môže uložiť ako 0 km – skutočnú trasu môžete neskôr doplniť ručne.
Tip po zatvorení listu
Po Zavrieť môže zoznam ciest pri ďalšom načítaní znova otvoriť list záznamu – to je zámer (obnovenie po spánku telefónu alebo obnovení stránky). Ak už nechcete pokračovať, použite Ukončiť cestu alebo Zrušiť záznam podľa toho, či má cesta v evidencii zostať.
Súvisiace články a dokumentácia
- GPS vs. manuálna evidencia – širší pohľad na spoľahlivosť a prax.
- Podrobnejší popis v používateľskej príručke (mobilný záznam cesty) nájdete v dokumentácii projektu a v zverejnenej príručke na webe.
Obsah je informatívny; pri daňových a právnych otázkach sa riaďte aktuálnou legislatívou a internými pravidlami vašej organizácie.
Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)
Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.
Odporúčané odkazy
- SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
- SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
- Plánovanie trasy
- SmartJazdy – kalkulačka DPH
Ako začať?
Krok 1
Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
Krok 2
Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
Krok 3
Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.
Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.