Cestovný príkaz: ako ho správne vyplniť krok za krokom

Cestovný príkaz je základný dokument pre služobné cesty. Správne vyplnený cestovný príkaz je dôležitý pre vyúčtovanie cestovných náhrad a pre daňové účely.

Čo je cestovný príkaz?

Cestovný príkaz je písomný príkaz zamestnávateľa zamestnancovi na vykonanie služobnej cesty. Musí byť vydaný pred začiatkom cesty a obsahovať všetky potrebné údaje.

Povinné údaje v cestovnom príkaze

Podľa zákonníka práce musí cestovný príkaz obsahovať:

1. Identifikačné údaje zamestnanca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo alebo dátum narodenia
• Funkcia alebo pracovné zaradenie

1. Údaje o ceste

• Dátum a čas začiatku cesty
• Dátum a čas konca cesty
• Miesto začiatku cesty
• Miesto konca cesty
• Účel cesty

1. Údaje o doprave

• Spôsob dopravy (vlastné vozidlo, verejná doprava, atď.)
• Ak vlastné vozidlo: poznávacia značka

1. Údaje o schvaľovaní

• Meno a podpis schvaľujúcej osoby
• Dátum schválenia

Krok za krokom: vyplnenie cestovného príkazu

Krok 1: Základné údaje

Vyplňte identifikačné údaje zamestnanca a dátum vydania príkazu.

Krok 2: Údaje o ceste

• Začiatok cesty: Dátum a čas odchodu z pracoviska
• Koniec cesty: Dátum a čas príchodu na pracovisko
• Trasa: Miesto začiatku a konca cesty
• Účel: Konkrétny účel služobnej cesty (napr. "Obchodné stretnutie s klientom XY v Bratislave")

Krok 3: Spôsob dopravy

Označte spôsob dopravy:

• Vlastné vozidlo (uviedť poznávaciu značku)
• Verejná doprava (vlak, autobus, lietadlo)
• Taxi
• Iné (špecifikovať)

Krok 4: Schválenie

Cestovný príkaz musí schváliť:

• Zamestnávateľ alebo
• Oprávnená osoba (napr. vedúci oddelenia)

Schválenie musí byť pred začiatkom cesty!

Časté chyby pri vyplňovaní

1. Chýbajúci čas – často sa zapomína na čas začiatku a konca
2. Nešpecifikovaný účel – vágny opis účelu cesty
3. Nesprávne dátumy – dátum konca pred dátumom začiatku
4. Chýbajúce schválenie – príkaz nie je schválený pred cestou
5. Chýbajúca poznávacia značka – pri použití vlastného vozidla

Elektronický cestovný príkaz

Odporúča sa používať elektronický cestovný príkaz, ktorý:

• Automaticky generuje všetky potrebné údaje
• Umožňuje jednoduché schvaľovanie
• Uchováva históriu všetkých ciest
• Uľahčuje vyúčtovanie

Praktické tipy

• Vytvorte šablónu – pre opakované cesty použite šablónu
• Kontrola pred cestou – skontrolujte všetky údaje pred začiatkom cesty
• Uchovávajte kópie – uchovávajte kópie všetkých cestovných príkazov
• Synchronizujte s evidenciou jázd – cestovný príkaz musí súhlasiť s evidenciou jázd

Záver

Správne vyplnený cestovný príkaz je základom pre bezproblémové vyúčtovanie služobnej cesty. Venujte pozornosť všetkým údajom a vyhnete sa problémom pri kontrole.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné právne poradenstvo. Pre konkrétne prípady sa obráťte na právneho poradcu alebo personálne oddelenie.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH

Rýchly onboarding (2 min)

1. Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
2. Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
3. Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.