Pre koho je elektronická kniha jázd: SZČO, flotily, účtovníci
Elektronická kniha jázd je vhodná pre rôzne typy používateľov. Pozrime sa, pre koho je najvhodnejšia a ako im pomáha.
Pre SZČO (samostatne zárobkovo činné osoby)
Výhody pre SZČO
- Jednoduchosť – jednoduché vedenie evidencie
- Úspora času – úspora času pri evidencii jázd
- Presnosť – presnejšia evidencia než manuálna
- Kontrola – lepšia kontrola nad jazdami
Kedy sa oplatí?
- Ak používate vozidlo na podnikanie
- Ak potrebujete odpočítať DPH z nákladov na vozidlo
- Ak chcete ušetriť čas pri evidencii
Pre firmy a organizácie
Výhody pre firmy
- Centralizácia – centralizovaná evidencia všetkých vozidiel
- Kontrola – lepšia kontrola nad jazdami zamestnancov
- Reporting – automatické reporty a analýzy
- Úspora času – úspora času pri evidencii
Kedy sa oplatí?
- Ak máte viac vozidiel
- Ak máte viac zamestnancov, ktorí jazdia
- Ak potrebujete kontrolu a reporting
Pre flotily
Výhody pre flotily
- Centralizácia – centralizovaná evidencia celej flotily
- Kontrola – kontrola všetkých vozidiel a jazd
- Analýzy – pokročilé analýzy a reporty
- Automatizácia – automatizácia procesov
Kedy sa oplatí?
- Ak máte veľkú flotilu vozidiel
- Ak potrebujete pokročilé funkcie
- Ak potrebujete integráciu s inými systémami
Pre účtovníkov
Výhody pre účtovníkov
- Automatické exporty – automatické exporty pre účtovníctvo
- Presnosť – presnejšie údaje než manuálna evidencia
- Kontrola – lepšia kontrola správnosti evidencie
- Úspora času – úspora času pri kontrole a spracovaní
Kedy sa oplatí?
- Ak spracovávate evidenciu jázd pre klientov
- Ak potrebujete automatické exporty
- Ak chcete ušetriť čas pri kontrole
Praktické tipy
- Začnite jednoducho – začnite s jednoduchými funkciami
- Postupne pridávajte – postupne pridávajte pokročilé funkcie
- Vzdelávajte používateľov – vzdelávajte používateľov o funkciách
- Kontrolujte výsledky – pravidelne kontrolujte výsledky
Záver
Elektronická kniha jázd je vhodná pre SZČO, firmy, flotily aj účtovníkov. Výber závisí od vašich potrieb a požiadaviek.
Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.
Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)
Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.
Odporúčané odkazy
- SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
- SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
- SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
Rýchly onboarding (2 min)
- Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
- Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
- Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.
Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.