Plánovanie trasy a kilometre: prečo sa čísla líšia (Google vs. realita)
Kilometre vypočítané plánovačom trasy sa často líšia od skutočných kilometrov. Pozrime sa, prečo sa to deje a ako s tým pracovať.
Prečo sa kilometre líšia?
1. Rôzne trasy
Google Maps zobrazuje najkratšiu alebo najrýchlejšiu trasu, ale:
- Môžete ísť inou trasou
- Môžete sa odchýliť kvôli premávke
- Môžete ísť cez iné cesty
2. Presnosť GPS
GPS nie je vždy 100% presný:
- Odchýlky v meste (vysoké budovy)
- Odchýlky v tuneloch
- Odchýlky pri zlom počasí
3. Skutočná premávka
Skutočná premávka môže ovplyvniť trasu:
- Obchádzanie uzavretých ciest
- Obchádzanie dopravných zápch
- Výber inej trasy kvôli premávke
Ako pracovať s rozdielmi?
1. Použite skutočné kilometre
Vždy používajte skutočné kilometre zo zaznamenaných jázd, nie plánované kilometre z mapy.
2. Overte kilometre
Ak sa kilometre výrazne líšia:
- Overte trasu
- Skontrolujte, či ste išli správnou trasou
- Overte správnosť zaznamenaných kilometrov
3. Dokumentujte rozdiel
Ak je rozdiel významný:
- Dokumentujte dôvod rozdielu
- Pripravte vysvetlenie
- Uchovajte doklady (GPS záznamy, atď.)
Praktické tipy
Tip 1: Použite GPS záznamy
GPS záznamy sú najpresnejší doklad skutočných kilometrov:
- Automatické zaznamenanie
- Presné údaje
- Obhájiteľné pri kontrole
Tip 2: Overte trasu
Pred vyúčtovaním overte trasu:
- Skontrolujte správnosť trasy
- Overte správnosť kilometrov
- Opravte chyby
Tip 3: Použite mapové aplikácie
Použite mapové aplikácie na overenie:
- Google Maps
- Waze
- Mapy.cz
Záver
Rozdiely medzi plánovanými a skutočnými kilometrami sú normálne. Vždy používajte skutočné kilometre zo zaznamenaných jázd a dokumentujte významné rozdiely.
Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.
Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)
Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.
Odporúčané odkazy
- SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
- SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
- SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
- SmartJazdy – plánovanie trasy
Rýchly onboarding (2 min)
- Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
- Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
- Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.
Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.