Spotreba PHL/PHM v praxi: ako to robiť bezpečne pre účtovníctvo (SR)

Pri pohonných látkach (PHL/PHM) je najdôležitejšie vedieť obhájiť daňový výdavok. Nestačí len „vypočítať si spotrebu“ – musíte si vybrať spôsob uplatnenia, ktorý je v súlade s pravidlami, a mať k tomu podklady.

Tento článok je napísaný opatrne, pretože nepoznáme dátum verzie predpisov, podľa ktorej čítate. Ako referenčný bod používame vysvetlenie Finančnej správy k téme spotreby PHL: Spotreba PHL (Finančná správa).

Základná zásada (platí vždy)

• Doklad o nákupe PHL: pri uplatňovaní PHL do daňových výdavkov musíte vedieť preukázať nákup PHL reálnym dokladom o nákupe a cene (účtenka/faktúra).

3 spôsoby uplatnenia PHL (zjednodušene)

Finančná správa popisuje 3 možnosti. Pri viac vozidlách môžete zvoliť aj iný spôsob pre každé vozidlo.

1) Podľa ceny nákupu + spotreby z technickej dokumentácie (TP/OEV)

• Uplatňujete výdavky na spotrebované PHL podľa cien platných v čase nákupu, prepočítané podľa spotreby uvedenej v technickej dokumentácii (resp. preukázanej spotreby).
• Pri tomto spôsobe je typicky potrebné viesť evidenciu jázd (aby bolo zrejmé, na aké cesty bolo vozidlo použité).

2) Podľa dokladov o nákupe, najviac do výšky spotreby z GPS/satelitného systému

• Uplatníte PHL podľa dokladov o nákupe, ale najviac do výšky spotreby vykázanej zo systému sledovania prevádzky vozidla (GPS).
• Evidencia zo zariadenia zároveň slúži ako podklad k tomu, na aké cesty bolo vozidlo použité.

3) Paušálne výdavky na PHL (do 80 % z preukázateľného nákupu)

• Môžete uplatniť paušálne výdavky na spotrebu PHL do výšky 80 % z celkového preukázateľného nákupu PHL za príslušné zdaňovacie obdobie.
• Ako podklad sa používa aj stav tachometra na začiatku a na konci obdobia pre každé vozidlo samostatne.
• Pri tomto spôsobe Finančná správa uvádza, že daňovník nemusí viesť knihu jázd (čo je často praktické pri 1–3 autách).

Praktický postup (pre 1–3 autá, bez zbytočnej teórie)

1. Vyberte si spôsob uplatnenia pre každé vozidlo (TP / GPS / paušál).
2. Nastavte jednoduchý proces na doklady:

• účtenka/faktúra za PHL → hneď uložiť (foto/scan) → priradiť k vozidlu/obdobiu

1. Ak používate TP alebo GPS spôsob, evidujte jazdy konzistentne (účel + trasa + km).
2. Raz mesačne spravte export podkladov pre účtovníka.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy

• Evidencia jázd (účel, trasa, km) na jednom mieste
• Doklady/prílohy k jazdám a obdobiam (aby sa nič nestratilo)
• Exporty pre účtovníctvo (aby ste to neposielali „v 10 súboroch“)
• Pomôcky zdarma:
• SmartJazdy – kalkulačka PHM a vzdialenosti
• SmartJazdy – ceny palív
• SmartJazdy – plánovanie trasy

Informatívny obsah. Pri špecifickom nastavení (DPH režim, viac vodičov, kombinácia súkromné/služobné) odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom a overenie aktuálnych pravidiel na stránkach Finančnej správy.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH
• SmartJazdy – kalkulačka PHM a vzdialenosti
• SmartJazdy – ceny palív
• SmartJazdy – porovnanie palív

Ako začať?

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.