Ako vyplniť knihu jázd správne podľa zákona 2025
Správne vedenie knihy jázd je kľúčové pre odpočet DPH a pre úspešné vyúčtovanie služobných ciest. Pozrime sa na všetko, čo potrebujete vedieť o vyplňovaní knihy jázd v roku 2025.
Základné požiadavky zákona
Podľa zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty musí kniha jázd obsahovať tieto povinné údaje:
- Dátum a čas začiatku jazdy
- Dátum a čas konca jazdy
- Počet najazdených kilometrov
- Účel jazdy (služobná alebo súkromná)
- Trasa jazdy (miesto začiatku a konca)
Krok za krokom: Vyplnenie knihy jázd
Krok 1: Pred začiatkom jazdy
Pred každou jazdou si pripravíte:
- Vozidlo s tachometrom
- Doklady k vozidlu
- Cestovný príkaz (pri služobných jazdách)
- Mobilnú aplikáciu alebo papierovú knihu jázd
Krok 2: Zápis začiatku jazdy
Ihneď pred začiatkom jazdy zapíšte:
- Dátum a čas: Presný čas začiatku
- Stav tachometra: Kilometre na začiatku
- Trasa začiatok: Adresa alebo miesto začiatku
- Účel: Predpokladaný účel jazdy
Príklad:
- Dátum: 15.1.2025
- Čas začiatku: 8:30
- Tachometer začiatok: 45 230 km
- Trasa začiatok: Bratislava, Námestie SNP 12
- Účel: Služobná cesta - obchodné stretnutie
Krok 3: Počas jazdy
Počas jazdy:
- Dodržiavajte dopravné predpisy
- Uchovávajte všetky doklady (účtenky, faktúry)
- Ak je to možné, používajte GPS na sledovanie trasy
- Pri dlhších jazdách robiť pauzy a zapisovať priebežné údaje
Krok 4: Zápis konca jazdy
Ihneď po skončení jazdy zapíšte:
- Dátum a čas konca: Presný čas skončenia
- Stav tachometra koniec: Kilometre na konci
- Trasa koniec: Adresa alebo miesto konca
- Účel konečný: Skutočný účel jazdy
- Kilometre celkom: Tachometer koniec - tachometer začiatok
Príklad pokračovania:
- Čas konca: 12:15
- Tachometer koniec: 45 480 km
- Trasa koniec: Košice, Hlavná ulica 45
- Účel: Služobná cesta - obchodné stretnutie s klientom XY
- Kilometre: 250 km
Rozlíšenie služobných a súkromných jázd
Služobné jazdy
Služobná jazda je jazda, ktorá:
- Súvisí s podnikaním
- Slúži na dosiahnutie účelu podnikania
- Má podporný charakter pre podnikanie
Príklady služobných jázd:
- Cesta na obchodné stretnutie s klientom
- Nákup tovaru pre podnikanie
- Dodanie tovaru zákazníkovi
- Údržba vozidla používaného na podnikanie
- Služobné cesty na základe cestovného príkazu
Súkromné jazdy
Súkromná jazda je každá iná jazda:
- Jazda z domu do práce
- Osobné nákupy
- Rekreácia a voľný čas
- Návštevy rodiny
Dôležité: Cesta z domu do práce a späť je vždy súkromná jazda, aj keď pracujete na home office.
Časté chyby a ako sa im vyhnúť
Chyba 1: Neskoré zapisovanie
Problém: Jazdy sa zapisujú až po niekoľkých dňoch.
Riešenie: Zapisujte jazdy ihneď po ich skončení. Použite mobilnú aplikáciu pre rýchly zápis.
Chyba 2: Neúplné údaje
Problém: Chýbajú dátumy, časy alebo kilometre.
Riešenie: Vždy vyplňte všetky povinné údaje. Elektronická kniha jázd vás upozorní na chýbajúce údaje.
Chyba 3: Nesprávny účel
Problém: Súkromné jazdy označené ako služobné.
Riešenie: Pred každou jazdou premyslite účel. Ak máte pochybnosti, označte ako súkromnú.
Chyba 4: Nejasné trasy
Problém: Vagu opisy trás typu "do mesta".
Riešenie: Uvádzajte konkrétne adresy alebo aspoň orientačné body.
Elektronická vs. papierová kniha jázd
Výhody elektronickej knihy jázd
- Automatické výpočty – kilometrovanie sa počíta automaticky
- GPS sledovanie – presné záznamy trás a časov
- Automatické zálohovanie – údaje sú bezpečne uložené
- Export pre účtovníctvo – jednoduché exporty vo formátoch požadovaných účtovníkmi
- Upozornenia – aplikácia vás upozorní na chýbajúce údaje
Kedy použiť papierovú knihu jázd
- Ak nemáte prístup k elektronickým zariadeniam
- Pri vozidlách bez možnosti inštalácie aplikácie
- Ak preferujete tradičný spôsob vedenia
Kontrola a archivácia
Pravidelná kontrola
Kontrolujte evidenciu:
- Týždenne: Prehľad nových zápisov
- Mesačne: Kontrola úplnosti a správnosti
- Kvartálne: Hĺbková kontrola všetkých jázd
Archivácia dokladov
Uchovávajte všetky doklady:
- Minimálne 10 rokov – požiadavka finančnej správy
- Systém organizácie – priečinky podľa mesiacov/rokov
- Digitálna archivácia – skeny alebo fotografie všetkých dokladov
Zmeny v roku 2025
Nové požiadavky
Od roku 2025 sa očakávajú zmeny v odpočte DPH pri osobných vozidlách:
- Paušálny odpočet 50 % pri zmiešanom použití
- Preukázateľnosť pri požiadavke na 100 % odpočet
- Konzistentnosť evidencie v celom roku
Príprava na zmeny
- Nastavte si proces evidencie čo najskôr
- Začnite používať elektronickú knihu jázd
- Prejdite si históriu jázd za predchádzajúce roky
- Pripravte sa na konzistentné vedenie evidencie
Praktické tipy
Tip 1: Vytvorte si rutinu
- Zapisujte jazdy vždy v rovnakom čase (napr. večer)
- Používajte rovnaké formátovanie
- Kontrolujte údaje pred uložením
Tip 2: Použite aplikáciu
- Vyberte aplikáciu s GPS sledovaním
- Nastavte notifikácie pre pravidelné zapisovanie
- Použite automatické generovanie opakovaných jázd
Tip 3: Komunikujte s účtovníkom
- Poradzte sa s účtovníkom o spôsobe odpočtu DPH
- Zistite požiadavky na exporty
- Pravidelne komunikujte o zmenách
Tip 4: Buďte konzistentní
- Používajte rovnaké označenia trás
- Dodržiavajte rovnaký formát zápisov
- Pravidelne kontrolujte konzistentnosť
Záver
Správne vedenie knihy jázd je základom pre odpočet DPH a úspešné účtovanie. Začnite používať elektronickú knihu jázd čo najskôr a dodržiavajte všetky zákonné požiadavky. Pravidelná kontrola a konzistentnosť vám ušetria veľa problémov pri kontrole finančnej správy.
Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo. Pre konkrétne prípady sa obráťte na daňového poradcu.
Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)
Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.
Odporúčané odkazy
- SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
- SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
- Plánovanie trasy
- SmartJazdy – kalkulačka DPH
Rýchly onboarding (2 min)
- Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
- Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
- Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.
Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.