Neplatné množstvo paliva: ako evidovať tankovanie správne

Neplatné množstvo paliva je chyba (ERROR), ktorá nastáva pri evidencii tankovania, keď zadané množstvo paliva je nereálne - buď príliš vysoké (nad 200 litrov), príliš nízke (menej ako 1 liter), alebo úplne chýba. Správna evidencia tankovania je kľúčová pre sledovanie spotreby a daňové odpočty.

Prečo je kontrola množstva paliva dôležitá?

Overovanie množstva paliva zabezpečuje:

1. Reálnosť údajov - osobné auto nenatankuje 300 litrov
2. Sledovanie spotreby - výpočet skutočnej spotreby paliva
3. Daňové odpočty - preukázanie nákladov na PHM
4. Detekcia chýb - odhalenie preklepov (30 vs 3.0 litre)
5. Kontrola podvodov - nadhodnotené tankovania na získanie vyšších náhrad

Typické limity pre množstvo paliva

Osobné automobily:

• Minimálne: 1 liter (kratšie dotankovanie)
• Typické: 20-60 litrov
• Maximálne: 80-100 litrov (plná nádrž veľkého auta)

Úžitkové vozidlá (dodávky, VAN):

• Minimálne: 1 liter
• Typické: 40-80 litrov
• Maximálne: 100-120 litrov

Nákladné automobily:

• Minimálne: 10 litrov
• Typické: 100-200 litrov
• Maximálne: 400+ litrov (veľké nádrže, diaľkové kamióny)

Príklad nesprávnej evidencie

Nesprávne (preklep - príliš veľa):

Tankovanie #123 Dátum: 5.2.2026 Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY) - nádrž 50 litrov Tachometer: 53,450 km

Natankované množstvo: 450 litrov ← Chyba! Preklep namiesto 45.0 litrov Cena za liter: 1.55 EUR Celková suma: 697.50 EUR ← Nereálne vysoká!

Problém:

• Škoda Octavia má nádrž cca 50 litrov
• Nemožno natankovať 450 litrov
• Celková suma 697.50 EUR je podezrivo vysoká
• Pravdepodobne preklep: 450 namiesto 45.0

Nesprávne (príliš málo - podozrivo):

Tankovanie #124 Dátum: 6.2.2026 Vozidlo: VW Transporter (BA-789-XY) Tachometer: 148,920 km

Natankované množstvo: 0.5 litra ← Podozrivé! Cena za liter: 1.48 EUR Celková suma: 0.74 EUR

Problém:

• Kto natankuje len 0.5 litra?
• Minimálne množstvo na čerpacej stanici je zvyčajne 1 liter
• Pravdepodobne chyba - možno 50 litrov?

Nesprávne (chýbajúce množstvo):

Tankovanie #125 Dátum: 7.2.2026 Vozidlo: Škoda Fabia (BA-234-XY) Tachometer: 87,340 km

Natankované množstvo: (neuvedené) ← Kritická chyba! Cena za liter: 1.52 EUR Celková suma: 76.00 EUR

Problém:

• Bez množstva nemožno vypočítať spotrebu
• Nedá sa overiť reálnosť tankovania
• Chybajú podklady pre kontrolu

Nesprávne (nelogické množstvo voči sume):

Tankovanie #126 Dátum: 8.2.2026 Vozidlo: Škoda Octavia (BA-456-XY) Tachometer: 64,120 km

Natankované množstvo: 45 litrov Cena za liter: 1.55 EUR Celková suma: 120.00 EUR ← Nesedí! Malo by byť 69.75 EUR

Problém:

• 45 litrov × 1.55 EUR = 69.75 EUR
• Účtenka ukazuje 120 EUR
• Buď je zlé množstvo, alebo zlá suma, alebo zlá cena

Príklad správnej evidencie

Správne (štandardné tankovanie):

Tankovanie #123 Dátum: 5.2.2026 Čas: 08:15 Vozidlo: Škoda Octavia (BA-123-XY) Tachometer: 53,450 km Služobná cesta: #678 (Bratislava → Košice)

Natankované množstvo: 45.0 litrov ✓ Typ paliva: Benzín 95 Cena za liter: 1.55 EUR Celková suma: 69.75 EUR ✓ Čerpacia stanica: Shell, Bratislava-Petržalka Číslo účtenky: 0123456789

Overenie: 45.0 L × 1.55 EUR/L = 69.75 EUR ✓

Správne (veľký úžitkový voz):

Tankovanie #124 Dátum: 6.2.2026 Čas: 14:30 Vozidlo: VW Transporter (BA-789-XY) Tachometer: 148,920 km Služobná cesta: #679 (Diaľková trasa)

Natankované množstvo: 85.5 litrov ✓ Typ paliva: Nafta Cena za liter: 1.48 EUR Celková suma: 126.54 EUR ✓ Čerpacia stanica: OMV, Žilina Číslo účtenky: 9876543210

Predchádzajúce tankovanie: 147,920 km Nájazd: 1,000 km Spotreba: 85.5 L / 1,000 km = 8.55 L/100km ✓ (reálne pre dodávku)

Správne (malé dotankovanie):

Tankovanie #125 Dátum: 7.2.2026 Čas: 17:45 Vozidlo: Škoda Fabia (BA-234-XY) Tachometer: 87,340 km

Natankované množstvo: 12.3 litrov ✓ Typ paliva: Benzín 95 Cena za liter: 1.52 EUR Celková suma: 18.70 EUR ✓ Čerpacia stanica: Slovnaft, Trnava Poznámka: Dotankovanie pred víkendom

Overenie: 12.3 L × 1.52 EUR/L = 18.696 EUR ≈ 18.70 EUR ✓

Ako vypočítať množstvo paliva spätne?

Ak máte účtenku s celkovou sumou, ale chýba množstvo:

Vzorec:

Množstvo = Celková suma ÷ Cena za liter

Príklad:

Celková suma: 76.00 EUR Cena za liter: 1.52 EUR Množstvo = 76.00 ÷ 1.52 = 50.0 litrov

Ako opraviť túto chybu

1. Identifikujte chybný záznam

• Systém upozorní na podozrivé množstvo
• Skontrolujte všetky tankovania s množstvom pod 1 L alebo nad 200 L

1. Nájdite pôvodnú účtenku

• Pozrite sa na fyzickú alebo elektronickú účtenku
• Overte skutočné natankované množstvo

1. Prepočítajte z účtenky

• Ak chýba množstvo, vypočítajte z celkovej sumy a ceny za liter
• Overte, že výpočet sedí: Množstvo × Cena = Suma

1. Opravte údaj

• Otvorte záznam tankovania
• Zadajte správne množstvo
• Uložte a overte, že výpočet sedí

1. Overte logiku

• Skontrolujte, či množstvo sedí s veľkosťou nádrže
• Porovnajte so spotrebou vozidla
• Overte, že celková suma je reálna

Najčastejšie príčiny tejto chyby

1. Preklepy - 450 namiesto 45.0 alebo 3 namiesto 30
2. Nesprávna desatinná čiarka - 45 namiesto 4.5 (americký vs. európsky formát)
3. Chybný import - import z účtenky s nesprávnym formátom
4. Automatické vyplnenie - systém predvyplnil nesprávne hodnotu
5. Zámena polí - zadali ste sumu namiesto množstva
6. Úmyselné navýšenie - pokus o získanie vyššieho odpočtu

Odporúčania pre prevenciu

• Fotografujte účtenky - vždy si odfotite účtenku z tankovania
• Kontrola pri zadávaní - overte, že množstvo × cena = suma
• Automatická validácia - systém by mal varovať pri nereálnom množstve
• Databáza vozidiel - zadajte objem nádrže pre každé vozidlo
• Porovnanie spotreby - systém by mal upozorniť na nereálnu spotrebu
• OCR účteniek - použite OCR na automatické načítanie údajov z účtenky

Výpočet spotreby paliva

Správne množstvo paliva umožňuje výpočet spotreby:

Vzorec:

Spotreba (L/100km) = (Množstvo paliva ÷ Nájazd km) × 100

Príklad:

Tankovanie 1: 147,920 km (45 litrov) Tankovanie 2: 148,520 km (42 litrov)

Nájazd: 148,520 - 147,920 = 600 km Spotreba: (42 ÷ 600) × 100 = 7.0 L/100km

Typické spotreby:

• Malé auto (Škoda Fabia): 5-7 L/100km
• Stredné auto (Škoda Octavia): 6-8 L/100km
• Veľké auto (Škoda Superb): 7-10 L/100km
• Dodávka (VW Transporter): 8-12 L/100km
• SUV: 8-14 L/100km

Dopad na účtovníctvo a dane

Nesprávne množstvo paliva ovplyvňuje:

Daňové odpočty:

• Nadhodnotené množstvo = neoprávnený odpočet DPH
• Podhodnotené množstvo = nevyužitý odpočet
• Chýbajúce množstvo = nemožnosť odpočtu

Kontrola spotreby:

• Nereálna spotreba vzbudzuje podozrenie
• Finančná správa môže požadovať vysvetlenie
• Extrémne hodnoty môžu viesť k podrobnej kontrole

Účtovné záznamy:

• Nesprávne náklady na PHM
• Problém pri inventúre pohonných hmôt
• Nesúlad medzi účtenkami a evidenciou

Záver

Neplatné množstvo paliva je vážna chyba, ktorá ovplyvňuje výpočet spotreby, daňové odpočty a dôveryhodnosť evidencie. Vždy starostlivo kontrolujte zadané množstvo paliva, porovnávajte s účtenkami a overujte logiku voči veľkosti nádrže a spotrebe vozidla. Správna evidencia tankovania je základom pre transparentnú a zákonná prevádzku firemných vozidiel.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH
• SmartJazdy – kalkulačka parkovania

Ako začať?

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.