Kontrola z finančnej správy: čo si pripraviť ku knihe jázd a cestám

Pri kontrole finančnej správy sa kontroluje aj kniha jázd a doklady k služobným cestám. Pozrime sa, čo si pripraviť a ako sa pripraviť na kontrolu.

Čo kontroluje finančná správa?

Finančná správa pri kontrole knihy jázd kontroluje:

1. Úplnosť evidencie – či sú všetky jazdy zaznamenané
2. Správnosť rozdelenia – správne rozlíšenie služobných a súkromných jázd
3. Doklady – doklady k služobným jazdám
4. Výpočet odpočtu DPH – správny výpočet odpočtu DPH
5. Zodpovedajúce údaje – správnosť dátumov, časov, kilometrov, trás

Checklist dokumentov

1. Kniha jázd

• Kompletná kniha jázd – všetky zápisy jázd
• Elektronická alebo papierová forma – podľa toho, akú formu používate
• Export alebo tlač – pripravená forma pre kontrolu

2. Doklady k služobným jazdám

• Cestovné príkazy – všetky cestovné príkazy k služobným cestám
• Účtenky a faktúry – doklady k výdavkom (PHM, mýto, parkovanie, ubytovanie)
• Doklady k účelu – pozvánky na stretnutia, faktúry za tovar, atď.
• GPS záznamy – ak používate GPS evidenciu

3. Doklady k vozidlu

• Technický preukaz – kópie technických preukazov vozidiel
• Poistka – doklady o poistení vozidiel
• Údržba – faktúry za údržbu a opravy

4. Výpočty

• Výpočet odpočtu DPH – výpočet podielu služobných jázd a odpočtu DPH
• Podklady k výpočtu – všetky podklady použité pri výpočte

Ako sa pripraviť na kontrolu

1. Vopred pripravte dokumenty

• Zbierajte všetky doklady k služobným jazdám
• Usporiadajte doklady chronologicky alebo podľa vozidiel
• Vytvorte prehľadný register dokladov

2. Skontrolujte úplnosť

• Skontrolujte, či sú všetky jazdy zaznamenané
• Overte, či sú všetky doklady pripojené
• Skontrolujte správnosť všetkých údajov

3. Opravte chyby

• Identifikujte všetky chyby v evidencii
• Opravte všetky chyby vopred
• Dokumentujte opravy

4. Pripravte vysvetlenia

• Pripravte vysvetlenia pre zložitejšie prípady
• Pripravte odpovede na očakávané otázky
• Pripravte podklady pre obhajobu

Čo očakáva finančná správa?

1. Úplnosť

Finančná správa očakáva:

• Všetky jazdy musia byť zaznamenané
• Všetky služobné jazdy musia mať doklady
• Všetky údaje musia byť správne

2. Správnosť

Finančná správa kontroluje:

• Správne rozlíšenie služobných a súkromných jázd
• Správnosť výpočtu odpočtu DPH
• Zodpovedajúce údaje (kilometre, trasy, časy)

3. Dôveryhodnosť

Finančná správa hodnotí:

• Dôveryhodnosť evidencie
• Zodpovedajúce doklady
• Logiku a konzistentnosť údajov

Najčastejšie problémy pri kontrole

1. Chýbajúce doklady

Problém: K služobným jazdám chýbajú doklady.

Riešenie: Vždy uchovávajte všetky doklady k služobným jazdám.

2. Nesprávne rozdelenie

Problém: Súkromné jazdy sú zapísané ako služobné.

Riešenie: Definujte jasné pravidlá a kontrolujte správnosť rozdelenia.

3. Neúplná evidencia

Problém: Nie všetky jazdy sú zaznamenané.

Riešenie: Zapisujte všetky jazdy ihneď po ich skončení.

Praktické tipy

• Uchovávajte doklady – uchovávajte všetky doklady minimálne 10 rokov
• Pravidelná kontrola – pravidelne kontrolujte evidenciu a doklady
• Organizácia – usporiadajte doklady prehľadne
• Kópie – vytvorte kópie dôležitých dokladov

Záver

Správna príprava na kontrolu finančnej správy zníži stres a zvýši šancu na úspešné prejdenie kontrolou. Uchovávajte všetky doklady a pravidelne kontrolujte evidenciu.

Tento článok má informatívny charakter a nenahrádza odborné daňové poradenstvo.

Ako vám s tým pomôže SmartJazdy (a pomôcky zdarma)

Ak nechcete študovať legislatívu večer po práci, cieľ je jednoduchý: mať jasné podklady, ktoré dávajú zmysel účtovníkovi aj pri kontrole. SmartJazdy je navrhnuté tak, aby ste to zvládli priebežne – bez excelu a bez stresu.

Odporúčané odkazy

• SmartJazdy – elektronická kniha jázd (registrácia)
• SmartJazdy pomôcky – všetky pomôcky
• Plánovanie trasy
• SmartJazdy – kalkulačka DPH
• SmartJazdy – kalkulačka parkovania

Rýchly onboarding (2 min)

1. Zaregistrujte sa a nastavte firmu/vozidlá.
2. Evidujte jazdy priebežne (účel + trasa + km).
3. Doklady ukladajte hneď (foto/scan) a exportujte podklady pre účtovníctvo.

Poznámka: článok má informatívny charakter. Pri špecifických prípadoch odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.